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协同办公OA系统

党政中央把电子政务建设作为我国信息化工作的重点,行政机关、企事业单位先行,带动国民经济和社会信息化。电子政务的发展已经成为当代信息化的最重要的领域之一。行政机关、企事业单位信息化包括内部协同办公和政务公开二部分,其中协同办公更是政府信息化的基础。

依托OA系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。

企业需要创造经济效益,无谓的会议容易浪费领导大量的精力,而解决这个问题的途径是建设OA系统,通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节,通过OA系统,领导可以一改以往的工作的模式,改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA是连接其他业务系统的龙头,是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。

软件功能:

权限管理

权限设置功能只有系统管理员可以使用。权限设置列出了此系统内所有的功能列表,系统管理员可以根据实际需要赋权给用户。即系统管理员可以管理所有用户,为所有用户分配操作使用权限,而拥有“组管理”权限的用户也可以管理与自己同组织的用户。采用分级管理的方式,可以明确各组织的责任,使各组织可以相对独立的完成各自权限范围内的操作。

系统日志

系统日志记录了操作人员的相关操作,登陆时间、登录IP、用户和操作内容等详细数据,对系统的安全应用起到日志备查作用。并支持查询、检索。可随时关注系统的最新变化。对管理员管理后台的信息以及所有用户的操作记录在日志系统中供有权限的人员查看管理日志信息,使后台操作变得清晰化。

参数管理

系统参数和模块参数,参数内容按具体情况而定:系统参数在功能模块定义;模块参数在模块本身定义;参数按需要可以保存在数据库中和各电脑注册表中。

通讯录管理

包括公共通讯录、部门通讯录、个人通讯录。

为方便工作人员查询公共通讯信息,AG亚洲集团提供了公共通讯录管理功能,用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息,作为共享资源,为所有工作人员使用。

通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理,单位可以任意的建立多个通讯录组,例如本单位工作人员通讯录、上级单位通讯录、兄弟单位通讯录等,且每个通讯录组可指定一个或几个工作人员对信息进行维护。

通讯录可按姓名、工作单位等关键字进行多条件模糊查询,方便灵活的得到您所需要的信息。

手机短信平台

用户不仅可以在个人及部门联系列表中群发短信,也可在任务管理中向相关人员发送短信。与电子邮件、在线通知工具相类似,短信发送工具已经融化在各个业务模块中。

档案管理

实现内部档案的分类管理,系统中的数据可以根据要求进行归档处理,归档后的操作需要作档案借阅后才可处理,档案管理即可处理电子档案,也可以处理纸质档案。
人力资源管理

基本信息:记录更详尽的员工资源,照片、名族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、维护程度、工资类别、社保信息等。

家庭成员:记录员工的主要家庭成员的姓名、性别、关系、工作单位、联系方式等信息。

学历信息:记录员的学历过程,包括时间、学校、专业、证明人等。

工作记录:记录员工的工作过程,包括时间、工作单位、部门、职务等。

调动情况:记录员工的工作岗位调动情况。

奖惩记录:记录员工锁获得的奖励和惩罚。

薪资变动记录:记录员工的历次薪资调动情况。

合同管理:保存员工与公司签订的历次劳动合同的电子文本。

仓库管理

仓库管理主要处理,进货、销售、库存、盘点、查询等,从而进行库存安全性控制。通过对存货的收发存业务处理,及时动态掌握各种库存存货信息;提供各种储备分析,便于进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响工作、生产。

收文管理

通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能,可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合,实现在线批注。收文管理可分为两类,一类是根据由收文管理员操作类型的模拟人工操作的收文方式,另一类是根据工作流设定来实现收文的流程。

发文管理

实现发文拟稿、登记、打印、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式,支持对纸质文件扫描录入,打印文件和稿纸等功能。

发文审批单

支持发文审批单是HTML格式的(便于签字,以及对内容进行统计汇总),发文文件正文是WORD格式的(便于编辑,如设置红头文件),使用起来非常灵活。

督查督办

实现内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给领导或进行内部通报。

资料中心

资料中心是为资料集中式管理、共享和检索而提供的一套管理系统,是系统的组成部分,提供历史资料管理和服务。系统主要包括管理设置、资料交换、分级授权、资料管理和全文检索等功能。

通过资料中心的建设对各类业务资料、档案信息和资料实体进行辅助管理的应用软件系统,是实现各种信息资源、各种文档和媒体的充分共享和一体化管理;为各级领导、业务人员特别是文字工作人员提供高效、快捷的检索服务。同时,系统能保存多种类别的信息,如公文、文字、图片、动画、设计文档等,并且能够包含大数据量的资料。

公告通知

当用户登录系统后,系统会自动弹出提醒窗体,告知用户是否有新的公文需要查收及管理人员预先设置的提醒事项,可以避免因工作繁忙遗漏待办事务。如果有未读的公文,进入系统时,可以自动弹出提示窗体。系统管理员可以灵活设置站内短信提醒时间、提醒方式、提醒内容等。

工作提醒

系统会自动提醒近期待办事项,今日提醒的时间是根据系统自定义进行设置。用户在提醒管理模块设置要调查的企业、调查日期、调查内容后,今日提醒就会在指定的时间内把具体信息提醒给相关操作人员。

会议通知

利用短信通知进行会议人员的提前通知和组织。

员工关怀

发送对员工的节目问候,生日祝福等关怀信息。

统计报表

万能报表查询功能:容易查询和筛选以及随意自定义查询、报表,查询打印一体化,支持模糊、精确、多条件查询等。

报表按实际需求设置;系统提供自定义功能,报表功能支持显示数据灵活自定义,报表打印格式灵活自定义,用户可根据实际需要灵活设计各类报表;在系统使用过程中,可随时增加报表而不必修改执行程序,报表包括:基本资料报表、统计分析报表等。

友情链接

链接上级部门、兄弟单位及资料参考、下载的平台、网站。